Pourquoi créer un document PDF accessible ?

Rendre accessible un Portable Document Format (PDF) permet aux personnes en situation de handicap de pouvoir accéder aux contenus et aux informations sans aucune discrimination.

Depuis 2019, la Directive Européenne d’Accessibilité numérique et en France le décret n°2019-768 oblige le secteur public et les entreprises de plus de 250 millions d’euros de chiffre d’affaires à rendre accessibles leurs fichiers bureautiques (dont les PDF). Rendre les contenus bureautiques accessibles est aussi une obligation réglementaire avec la loi pour l’égalité des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées de 2005 et les différentes normes (PDF/UA, EN 301 549 et RGAA).

Lorsqu’on réalise un PDF accessible, cela est bénéfique à plusieurs égards :

• Amélioration de l’accessibilité : le balisage des PDF facilite leur utilisation par les personnes handicapées. Il permet d’organiser le PDF de manière à ce que les technologies d’assistance, comme les lecteurs d’écran, puissent lire le contenu correctement. Ces outils s’appuient sur des balises qui leur indiquent chaque partie du document et comment l’interpréter. Cela signifie qu’une personne malvoyante peut comprendre un PDF de la même manière qu’une personne qui le voit.
• Facilité de navigation : les balises simplifient la navigation dans les documents volumineux. Ils agissent comme des panneaux de signalisation, indiquant aux utilisateurs où aller. Cette fonction est utile dans le cas de documents longs où vous pouvez rechercher des sections spécifiques telles que des chapitres ou des index. Grâce aux balises, vous pouvez accéder à la partie dont vous avez besoin sans avoir à faire défiler tous les documents.
• Compatibilité avec les technologies d’assistance : les PDF balisés fonctionnent bien avec différents types de technologies d’assistance. Il s’agit notamment des lecteurs d’écran, des afficheurs braille et des logiciels de reconnaissance vocale. Ces technologies peuvent naviguer efficacement dans le document car les balises fournissent une structure claire. Cela facilite l’accès à l’information pour les utilisateurs handicapés.
• Amélioration du référencement : le balisage contribue au référencement (optimisation des moteurs de recherche), ils ont plus de chances d’apparaître dans les résultats de recherche. Les moteurs de recherche peuvent mieux lire les PDF balisés et comprendre leur contenu.

Holikos Communication vous accompagne pour faciliter l’accès à vos documents numériques à tous vos utilisateurs.

Qu’est-ce qu’un document PDF accessible ?

Un PDF accessible est un document bien balisé. Le fichier PDF comprend des balises structurelles et des métadonnées afin d’améliorer sa lisibilité par les lecteurs d’écran et assistances vocales (NVDA, Jaws). Les PDF balisés sont importants pour les personnes handicapées visuelles car le lecteur d’écran annoncent les titres, décrit les images et les listes.

Le balisage manuel permet d’intégrer les balises hiérarchiquement, de renseigner un texte de remplacement pour chaque image et d’isoler les éléments de mise en page à l’aide de balises d’artefact pour qu’ils soient ignorés par la synthèse vocale.

La création de PDF balisés implique l’utilisation d’outils logiciels prenant en charge l’accessibilité des PDF (InDesign, Canva). Un PDF balisé répond aux normes PDF/UA et ISO-14289-1.

La création de PDF balisés peut se faire de 2 manières :

• A la création du document, de manière manuelle : construction d’un document structuré accessible (PAO, outils bureautiques)
• Sur un document PDF déjà créé : modification des balises dans le logiciel Adobe Acrobat Pro

Comment tester l’accessibilité de votre PDF ?

Les tests et la validation des PDF balisés garantissent leur accessibilité. Voici comment procéder :

• Utiliser des lecteurs d’écran
• Vérificateur de l’accessibilité des PDF (PAC)
• Vérificateur de l’accessibilité Adobe Acrobat Pro DC
• Inspection manuelle
• Retour d’information de la part des utilisateurs handicapés